Basın dosyaları ve basın kitleri, basın toplantılarına veya basın gezilerine katılan basın mensuplarını katıldıkları faaliyet hakkında bilgilendirmeyi amaçlayan ve çeşitli malzemeleri içeren dosyalarıdır. Basın dosyasında bulunması gerekenleri şöyle özetleyebiliriz (Okay ve Okay, 2002, s. 104):
Basın bülteni
Toplantı veya geziye katılanların listesi
Kurum hakkında önemli ve kısa bilgilerin yer aldığı broşür veya rapor
Konu ile ilgili kurumun çıkardığı yayınlar
Konuşmacıların konuşma metinleri ve bu kişiler hakkında özgeçmiş
Kurum yayınları
Kuruluş hakkında bilgi veren fotoğraflar
Kuruluş veya etkinlik hakkında bilgi veren CD’ler
Etkinliğe ait davetiye varsa bu davetiyeler
Etkinliğe katılım için basın kartı.