Bir halkla ilişkiler yazarı, görev yaptığı kurum ve endüstri hakkında tüm bilgileri içeren bir “bilgi dosyası” hazırlamalıdır. Böylelikle ihtiyaç duyduğu anda tüm bilgilere kolaylıkla ulaşabileceği temel bir kaynağa sahip olacaktır. Web sayfasında yer alan bilgiler, basın bülteni, konuşma metni, reklam metni, yıllık, rapor, personele yönelik yayınlar, broşür ve haber mektupları bunlar arasında yer almaktadır.