Cutlip ve arkadaşları (2000:315-317), çalışanlarla iletişimin, çalışan faydasına hizmet eden ilişkiler kurulması ve bu ilişkilerin korunması olduğunu ifade etmiştir. Ayrıca, çalışanlarla iletişimde dikkate alınması gereken dört aşamadan söz etmişlerdir. Bu aşamalar şu şekilde özetlenebilir.

Başlangıç Aşaması: Yetenekli insanların kuruma kazandırılması;

Çalışma Aşaması: Organizasyon ve işe dair bilgilerin, talimatların ve süre.lerin çalışanlara aktarılması;

Ödüllendirme Aşaması: Terfi ve ödüllendirmelerin verilmesi;

Ayrılık Aşaması: İşten çıkarma, istifa ve emeklilik dolayısıyla ayrılmaların yer aldığı aşama.