Tutanak tutulması, yapılan işlemlerin tutanağa geçirilmesi esastır. Bir özel hukuk yargılamasında eğer duruşma sırasında taraf veya vekilleri sözlü beyanda bulunmuşlarsa bu beyanların duruşma tutanağına geçirilip beyan sahibi tarafından altının imzalanması gerekir (HMK m. 154). İcra takiplerinde de icra ve iflas memurları yaptıkları işlemleri veya kendilerine yapılan sözlü talepleri tutanağa geçirmelidirler. İcra ve iflas dairelerince verilen kararlar gerekçeli olarak tutanaklara yazılır.