Onaylama şeklinde işlemin yapılması için onaylama şerhinde bulunması gereken hususlar, Noterlik Kanunu’nun 92. maddesinde açıkça belirtilmiştir:
• İşlemin yapıldığı yer ve tarih (Rakam ve yazı ile)
• İlgilinin kimliği, adresi ve vergi kimlik numarası
• Noter, ilgiliyi tanımıyorsa kimliği hakkında gösterilen ispat belgesi
• İmza huzurda atılmışsa bu husus, imza dışarda atılıp da huzurda ilgili, imzanın kendisine ait olduğunu kabul etmişse bu husustaki beyanı
• İşleme katılanların imzaları
• Noterin imza ve mührü.