Günümüzde bilgi geçmişe göre çok daha hızlı bir biçimde üretilmekte, üretilen bilgiler güncelliğini çok çabuk yitirmektedir. Yeni bilgilere göre çevrimiçi içerikleri güncellemek önemli ancak zor bir süreçtir. İçerikte gerçekleştirilen en küçük düzeltmeler için bile ilgili dosyaları indirip düzenlemek, FTP gibi dosya aktarım araçları yardımıyla yenilenmiş hâlini yüklemek, dosya konum ve başlıklarını yönetmek için tasarım öğelerine ek olarak ayrıca emek harcamak gerekmektedir. Ancak son yıllarda çevrimiçi içerik organizasyonunu kolaylaştıran yeni araçlar da yaşamımıza girmeye başlamıştır. Çevrimiçi içeriklerin daha kullanışlı ve güncel olması için başvurulan araçların başında, içerik yönetim sistemleri gelmektedir. Üst düzey yazılım ya da kodlama bilgisine gereksinim duymadan da içerik yapılandırabilme ve yönetebilme olanağı, içerik yönetim sistemlerinin yaygınlığını her geçen gün arttırmaktadır. Ayrıca açık kaynak kodlu yazılımların yaygınlaşması, herkese açık ve yeniden kullanılabilir içeriklerin kolaylıkla planlanan platforma gömülebilmesi gibi özellikler, maliyet bağlamında da birtakım avantajlar sağlamaktadır. Üstelik bireylerden bağımsız bir biçimde içeriğin tümünün ya da farklı başlıklarının yönetilebilmesi, sistem yönetimini de kolaylaştırmakta; kapsamlı ve güncel bir web sitesi oluşturmada içerik yönetim sistemlerinin tercih edilmesi, oldukça uygun bir seçenek olarak karşımıza çıkmaktadır. Gelişen teknolojilere kolaylıkla uyum sağlayabilen, esnek kullanım olanağı sunan, kendine özgü bireysel ve kurumsal gereksinimlere yanıt verebilen ve yoğun web trafiğinin işlevsel bir biçimde üstesinden gelebilen içerik yönetim sistemlerinin seçilmesi, içerik oluşturma ve yönetme sürecinin kalitesini de olumlu yönde etkilemektedir.