Bir uygulamanın içerik yönetim sistemi olarak adlandırılabilmesi için taşıması gereken nitelikler; İçerik türüne ve içerik geliştirme sürecindeki katkıya göre farklı kullanıcı ve roller tanımlayabilmesi, İçeriğin gelişim sürecini ve zaman içinde oluşturulmuş farklı sürümleri izleyebilmesi, Kurumsal ya da bireysel içeriği tek bir merkezde toplayabilme, İşbirlikli bir biçimde içerikler üzerinde çalışma sürecini sistematik bir iş akışı içerisinde ve alt görevler tanımlayarak gerçekleştirebilme, Tüm bu sürecin yönetimi için bağlama ve gereksinimlere göre özelleştirilebilir bir yapı sunabilmesidir.