Farklı içerik yönetim sistemlerinde kullanıcıya sunulan olanaklar değişkenlik göstermekle birlikte, temel işlevlerin;

1. Kataloglama, arama, geri çağırma,
2. Format yönetimi,
3. Düzeltme takibi ve
4. Yayınlama gibi başlıklar altında irdelenebilmesi mümkündür.

Kataloglama, arama ve geri çağırma işlevleri yardımıyla kullanıcıların aradıkları içeriğe kolaylıkla ulaşabilmeleri; bu aramaları tarih, anahtar sözcük ya da yazar gibi özelliklere göre daha ayrıntılı ve verimli bir biçimde gerçekleştirebilmeleri kolaylaşmaktadır. Format yönetimi, belli dosya ve içerik formatlarında arama yapma ya da sonuçları belli formatlara dönüştürebilme bağlamında kolaylık sağlayan bir işlevdir. Düzeltme takibi işlevi, içeriğin yayınlandıktan sonra güncellenmesini, süreç içerisinde yapılan işlemlerin de takip edilebilmesini kolaylaştırmaktadır. Yayınlama işlevi ise içerik sunumunu belli ve kabul görmüş bir temaya uygun biçimde gerçekleştirmeyi kolaylaştırmaktadır.