Farklı içerik yönetim sistemlerinde kullanıcıya sunulan olanaklar değişkenlik göstermekle birlikte, temel işlevlerin;

1. Kataloglama, arama, geri çağırma,

2. Format yönetimi,

3. Düzeltme takibi ve

4. Yayınlama gibi başlıklar altında irdelenebilmesi mümkündür.

Diğer şıklar içerik yönetim sisteminin nitelikleridr.