Kansas Üniversitesinin resmî adresinde içerik yönetim sistemlerinin temel avantajları aşağıdaki biçimde sıralanmaktadır:
• Üst düzey programlama becerilerine gereksinim duyulmaksızın kolay ve hızlı içerik yönetiminin kolaylaşması,

• Hazır temalar aracılığıyla gezinim ve sayfa
yapısı bağlamında tutarlılığın sağlanması,

• İş akışının kullanıcılar arasında bölüştürülerek içerik yönetiminin daha başa çıkılabilir hâle getirilmesi ve verimliliğin arttırılması,

• Tasarım öğelerinde herhangi bir bozulma ya da değişim yaratma korkusu olmadan rahatlıkla içeriğin düzenlenebilmesi,

• Veriler bir merkezden güncellendiğinde, bu verilere dayanılarak üretilen tüm içeriklerin tek seferde güncellenebilmesi,

• Yetkili kullanıcılar arasında farklı modül ve materyallerin paylaşılabilmesi,

• Farklı kullanıcılara farklı kullanım ve onay yetkileri verilerek yayınlanacak içeriğin son kullanıcıya ulaşmadan önce denetlenmesinin kolaylaşması,

• İçeriğin kolaylıkla ve otomatik olarak farklı platform, tarayıcı ve mobil araçlarla sunuma uygun hâle getirilmesi,
• İnternet bağlantısı olan herhangi bir yerden sisteme erişilerek güncellemelerin yapılabilmesi,
• Güvenliğe ilişkin önlemlerin otomatik ve standart olarak sunulması,
• İçeriğin arama motorlarını kullanan kullanıcılar tarafından kolaylıkla erişilebilecek biçimde örgütlenmesi.