Bir örgüt içerisinde içerik yönetim sistemlerinin artılarına başvurulmadığında, farklı kullanıcıların birbirinden habersiz biçimde benzer işleri hatta aynı işi yeniden yapma tehlikesi söz konusudur. Dahası, tek bir merkezden içerik yönetimi gerçekleştirilmediğinde, farklı birimlerdeki benzer içeriklerin ya da aynı temel verilere dayanan farklı içeriklerin sorumlular tarafından tek tek güncellenmesi gerekecektir.