İYS bir web 2.0 uygulamasıdır. Dolayısıyla birçok kullanıcının eş zamanlı olarak sistem içerisinde
var olabilmesine ve birbirinden farklı statülerdeki
çeşitli görevleri üstlenmelerine olanak tanımaktadır. Bu görevlerin özelliklerine ve kullanıcı yetkilerine bakıldığında, bir organizasyonel yapısının İYS
içerisinde de söz konusu olduğu söylenebilir. Temel amacın içerik üretmek ve yayınlamak olduğu
İYS’lerde bu içeriklerin üretilmesinden, kontrolünden, yayınlanmasından; farklı kullanıcı yetkilerine
sahip kullanıcılar sorumlu olmaktadır.