İçerik sağlayıcılar temelde yazarlarla benzer bir görev üstlenirler. Yazarlardan farkları ise hazırlamış oldukları içerikleri (yazıları) bir editörün onayı olmadan yayınlama haklarının olmamasıdır. İçerik sağlayıcı bir yazı oluşturup onay için sisteme yüklediğinde yazı taslak olarak kaydedilir ve editöre sunulur. Editör yazıyı okuyup yayınlayabilir veya reddedebilir. Eğer yazı yayınlanmışsa tıpkı yazar için geçerli olduğu gibi bu yazıya müdahale hakları da yoktur. Başka bir ifadeyle içerik sağlayıcılar hazırlamış oldukları içerikler onaylanana kadar içeriklerinin taslak versiyonları üzerinden her türlü ekleme, çıkarma, düzenleme hakkına sahipken; içerik onaylandıktan ve yayınlandıktan sonra bu düzenlemeler içerik sağlayıcıya kısıtlanmaktadır.