Aşağıdaki temel kontrol listesine verilecek cevaplar “EVET” ağırlıklı ise o zaman bir İYS ara­yışına gidilebilir:

• Sürüm Kontrolü: Bir belgenin ya da dosyanın farklı sürümleri kayıt altında tutulacak ve ge­rektiğinde bu sürüme geçiş yapılacak mı?
• Büyük Yazar Ekibi: Site, sayıca fazla olan bir yazar (içerik yayınlayıcı) ekibi tarafından kullanılacak mı?
• Teknik Bilgi: Yöneticiler, site yazarları ve kullanıcıları çok fazla teknik bilgiye sahip olmadan gelişmiş işlevleri kullanmaya ihti­yaç duyacak mı?
• Seri Üretim ve Sık Güncelleme: Düzen­li olarak yüksek sayıda içeriğin kolay bir şekilde yayınlanması ya da güncellenmesi gerekiyor mu?
• Arama İşlevleri: Gelişmiş arama, sıralama ve filtreleme özelliklerine ihtiyaç duyula­cak mı?
• Yerelleştirme ve Çoklu Dil Desteği: Farklı coğrafi ko­numlara ya da dillere göre farklı içeriklerin yayınlanma­sı gerekecek mi?
• Kişiselleştirme İhtiyacı: Kullanıcılarınız, site­yi kişiselleştirme ihtiyacı duyacak mı?
• Esnek Yapılandırma: Site içinde yer alan ka­tegori, bölüm ve yapılar sık olarak değiştiri­lecek mi?
• Etkileşim Araçları: Tartışma forumu, ortak takvim, alış veriş sepeti gibi araçlara ihtiyaç duyulacak mı?
• Zengin İçerik: Fotoğraf, ses, video ve bağ­lantıların sık ve kolay bir şekilde eklenmesi gerekecek mi?
• İşbirliği İhtiyacı: Farklı yerlerden bağlanan kullanıcılar, farklı akış senaryoları ve özel­leştirilmiş alanlar üzerinden sistemi kulla­nacaklar mı?
• Arama Yönetimi: Kolay ve etkili bir şekilde arama motoru optimizasyonuna ihtiyaç du­yuluyor mu?
• Güncel ve Standart Yapı: Hazırlanan site, otomatik ya da kolay bir şekilde yeni gün­cellemeleri ve standartları uygulayabilecek mi?
• Modülerlik: Hızlı ve kolay bir şekilde ihti­yaç duyulan ek özellik ve yeniliklerin siste­me uyarlanabilir olması gerekiyor mu?