Seçim süreci oldukça planlı ve dikkatli yürütülmelidir. Öncelikle, kurum için İYS gibi köklü bir sistemin uyarlanması süreci, bu amaca yönelik tüm paydaşları kapsayan bir proje olarak görülmeli ve yönetilmelidir. Bu yöntem zaman alıcı olsa da süreç için gerekli tüm bilgilerin toplanmasında ve gerekli algının oluşturulmasında önem taşır. Paydaşlar kapsamında sadece teknik ekibin değil, yazar, editör ve koordinatör gibi içerik ile ilgilenecek ekibin de görüşlerinin alınması bu algının tüm ekip tarafından kazanılmasında ve projenin sahiplenilmesinde önem taşır.