Temelde örgüt tarafından geliştirilen ya da açık
bir çevrimiçi kaynaktan temin edilen içeriklerin
kurumsal bilgi ve iletişim sistemine entegre edilerek kullanıcıların görev ve sorumluluklarına ilişkin bilgi gereksinimlerinin karşılanması hedeflenmektedir. Tüm bu süreçte temel avantaj, çevrimiçi
içeriğin geliştirilmesi ve paylaşılması sürecinin üst
düzey teknik yetiler gerektirmeden de gerçekleştirilebilecek biçimde kolaylaştırılmasıdır. Bu bağlamda güncel içerik yönetim sistemlerinin artıları dile
getirilirken hızlı ve kolay kurulum, basit arayüz,
içerik üretme kolaylığı ve esnek tasarım özellikleri
gibi başlıklara da değinilebilir.