İYS’lerde olması gereken temel işlevlerin bilinmesi, ihtiyaç listesi oluşturmayı kolaylaştıracaktır. Nitelik ve nicelik olarak çok fazla sayıda İYS çözümü yer alsa da bu sistemlerin temel işlevleri aşağıdaki şekilde toplanabilir;

Çekirdek işlevler, Editör, Varlıklar, Arama, Özelleştirebilme, Kullanıcı etkileşimi, Roller ve izinler, Sürüm Desteği, Çoklu site desteği, çoklu dil desteği, raporlama ve analiz.

Maliyet ise İYS'lerin temel işlevleri arasında yer almamaktadır.