Özarslan ve Ozan’ın Öğrenme Yönetim Sistemleri adlı kitabında sunulan bu nitelikler, daha çok içerik yönetim sistemlerini kullanan örgütlerin bakış açısıyla uyumlu bir yapıda sunulmuştur. Benzer işlev ve avantajlar kullanıcıya sağlanan katkı bağlamında da tartışılabilir. Farklı içerik yönetim sistemlerinde kullanıcıya sunulan olanaklar değişkenlik göstermekle birlikte, temel işlevlerin;
• Kataloglama, arama, geri çağırma,
• Format yönetimi,
• Düzeltme takibi
• Yayınlama gibi başlıklar altında irdelenebilmesi mümkündür.