İYS’ye geçiş yapmak; eğitim, maliyet, işleyiş ve hatta kurumsal dönüşümü gerektirebilecek ciddi bir karardır. Bu nedenle öncelikle gerçekten bir İYS ihtiyacının olup olmadığı kesinleştirilmelidir. En basit ifade ile çok sık değişikliğe gerek duymayan, küçük bir ekip tarafından hazırlanacak ve belli içerikleri güvenli olarak yayınlayacak kurumlar bir İYS çözümüne ihtiyaç duymayabilir. Bu durumda basit HTML sayfaları, kurumun ihtiyacını giderebilir. Aşağıdaki temel kontrol listesine verilecek cevaplar “EVET” ağırlıklı ise o zaman bir İYS arayışına gidilebilir:

• Sürüm Kontrolü: Bir belgenin ya da dosyanın farklı sürümleri kayıt altında tutulacak ve gerektiğinde bu sürüme geçiş yapılacak mı?
• Büyük Yazar Ekibi: Site, sayıca fazla olan bir yazar (içerik yayınlayıcı) ekibi tarafından kullanılacak mı
• Arama İşlevleri: Gelişmiş arama, sıralama ve filtreleme özelliklerine ihtiyaç duyula- cak mı?
• Kişiselleştirme İhtiyacı: Kullanıcılarınız, siteyi kişiselleştirme ihtiyacı duyacak mı?
• Teknik Bilgi: Yöneticiler, site yazarları ve kullanıcıları çok fazla teknik bilgiye sahip olmadan gelişmiş işlevleri kullanmaya ihtiyaç duyacak mı?
• Seri U¨retim ve Sık Güncelleme: Düzen- li olarak yüksek sayıda içeriğin kolay bir şekilde yayınlanması ya da güncellenmesi gerekiyor mu?

Doğru cevap D'dir.