Özarslan ve Ozan’ın Öğrenme Yönetim Sistemleri adlı kitabında sunulan bu nitelikler, daha çok
içerik yönetim sistemlerini kullanan örgütlerin bakış açısıyla uyumlu bir yapıda sunulmuştur. Benzer işlev ve avantajlar kullanıcıya sağlanan katkı
bağlamında da tartışılabilir. Farklı içerik yönetim
sistemlerinde kullanıcıya sunulan olanaklar değişkenlik göstermekle birlikte, temel işlevlerin;
1. Kataloglama, arama, geri çağırma,
2. Format yönetimi,
3. Düzeltme takibi ve
4. Yayınlama gibi başlıklar altında irdelenebilmesi mümkündür.