Durum ve ihtiyaç analizinin yapılması ve genel İYS ölçütleri incelendikten sonra, kurum ihtiyacına yönelik ölçütlerin yer alacağı temel bir liste oluşturulmalıdır. Bu listede çok fazla ölçütün belirlenmesi, doğru çözümün bulunmasını kolaylaştırmadığı gibi aşağıdaki sorunlara neden olabilir;
• Önemli ihtiyaçlar ile cazip özellikler birbirine karışabilir.
• Ürünler arasındaki farkları tanımlamak zorlaşır.
• Tüm ölçütlerin karşılanabilmesi adına daha kapsamlı ve pahalı bir ürünün seçilmesini gerektirir.
• Teklifleri değerlendirmek daha fazla zaman ve emek ister.
• Firmalar için dönüş yapmak daha uzun sürer ve maliyeti arttırır.
• Birçok firmanın dönüş yapmasını engeller.