Bir uygulamanın içerik yönetim sistemi olarak adlandırılabilmesi için taşıması gereken nitelikler Özarslan ve Ozan’ın Öğrenme Yönetim Sistemleri adlı eserinde şöyle özetlenmektedir:
• İçerik türüne ve içerik geliştirme sürecindeki katkıya göre farklı kullanıcı ve roller tanımlayabilme,
• İçeriğin gelişim sürecini ve zaman içinde oluşturulmuş farklı sürümleri izleyebilme,
• Kurumsal ya da bireysel içeriği tek bir merkezde toplayabilme,
• İşbirlikli bir biçimde içerikler üzerinde çalışma sürecini sistematik bir iş akışı içerisinde ve alt görevler tanımlayarak gerçekleştirebilme,
• Tüm bu sürecin yönetimi için bağlama ve gereksinimlere göre özelleştirilebilir bir yapı sunabilme.