Yönetici adına kuruma ve yöneticiye gelen ziyaretçileri kabul etmek ve karşılamak

Yöneticinin makam odası dışında örneğin bekleme salonunda bulunan ziyaretçilere kurum ve/veya yönetici adına ev sahibi olarak ikramda bulunmak

Resmi törenlerde tek renk kıyafet giymek

Yöneticinin bizzat davet ettiği ziyaretçiye çay/kahve içilirken eşlik etmek

Toplantılarda ve makamda günlük ziyaretçi kabullerinde çay, kahve, soğuk/sıcak içecek ikramı yapmak