İş Ortamında Protokol Ve Davranış Kuralları Deneme Sınavı Sorusu #1169028

Yabancı katılımcılarla yapılan toplantılarda toplantı salonunda aşağıdakilerden hangisi mutlaka bulundurulmalıdır?


Simultane çeviri sistemi
Mikrofon
Kağıt-kalem
İnternet bağlantısı
Projeksiyon cihazı

Yanıt Açıklaması: Bu ifade edilenler doğrultusunda toplantılarda mekân düzenlenmesi konusunda dikkat edilmesi gereken noktalar ise şu şekilde belirtilebilir: • Toplantı yeri seçilirken fiziksel koşullar gözönüne alınmalı; salonun ısısı, havalandırması, aydınlatılması ve ses tesisatı iyi olmalıdır. • Salon, katılımcı sayısına göre seçilmeli ve çok küçük bir salonda katılımcı sayısı fazla olan bir toplantı, çok büyük bir salonda ise katılımcı sayısı az olan bir toplantı düzenlenmemelidir. • Toplantı katılımcılarının isimlikleri masada bulunmalı, ayrıca masada kâğıt, kalem, bloknot ve su gibi ayrıntılar da unutulmamalıdır. • Toplantı salonu büyükse katılımcılara mikrofon sağlanmalı, ayrıca soru sormak ve toplantıya katkıda bulunmak isteyenler için de mikrofon bulundurulmalıdır. • Yabancı katılımcılarla yapılan toplantılarda ise simültane (anında) çeviri sistemi ve çevirmen olmalıdır. • Toplantı salonunda mutlaka çiçek bulunmalıdır (Aytürk, 2009: 110).
Yorumlar
  • 0 Yorum