Toplantıların amacı, düzeni ve katılımcıları farklıdır ve toplantılar yarı resmi ve resmi olarak düzenlenebilirler. Kurum/kuruluşlar genel kurul ya da yönetim kurulu gibi kurumsal açıdan karar verme toplantıları düzenlerken; işbirliği ve eşgüdüm toplantıları ise uluslararası ve kurumlararası düzenlenen toplantılardır. Bu temel amaçlar doğrultusunda gerçekleştirlen toplantı türleri ise sorun çözme toplantıları, bilgilendirici toplantılar, istişare toplantıları, koordinasyon toplantıları, emir toplantıları ve kurul toplantıları olarak belirtilmektedir