İş Ortamında Protokol Ve Davranış Kuralları Deneme Sınavı Sorusu #981885

Aşağıdakilerden hangisi toplantıda dikkat edilmesi gereken kurallardan biri değildir?


Yönetici asistanı toplantı gündeminin toplantıya katılacaklara önceden gönderilmesini sağlamalıdır

Toplantı salonunu, masa ve oturma düzenini toplantının amacına ve türüne uygun olarak önceden hazırlatmalı ve kontrol etmelidir.

Toplantı salonunda, katılacakların oturacakları yerler önceden belirlenmelidir.

Tek başkanlı, çok taraflı toplantıda dikdörtgen masa tercih edilmelidir.

Eşit düzeyde yapılan toplantılarda yuvarlak masa tercih edilmelidir.


Yanıt Açıklaması:

Örgütlerde toplantılarla ilgili olarak yönetici asistanının gerçekleştirmesi gereken protokol görevleri şunlardır:

  • Yönetici asistanı toplantı gündeminin toplantıya katılacaklara önceden gönderilmesini sağlamalıdır.
  • Toplantı salonunu, masa ve oturma düzenini toplantının amacına ve türüne uygun olarak önceden hazırlatmalı ve kontrol etmelidir. Toplantı salonunda, katılacakların oturacakları yerler önceden belirlenmeli; isim ve/veya unvan kartları ya da levhaları hazırlanmalı ve oturma yerlerine konmalıdır.
  • Tek başkanlı, çok taraflı toplantıda U masada başkan olarak oturma yeri U masanın açık ucunun ortasıdır.-
  • Eşit düzeyde yapılan toplantılarda en uygun masa ve oturma düzeni yuvarlak masadır.
  • Yönetici asistanı gerektiğinde toplantıya katılmalı ve not almalıdır.Toplantı tutanağı ve toplantı kararları hemen yazılmalı veya yazdırılmalıdır. 

Doğru cevap D'dir.

Yorumlar
  • 0 Yorum