Excel’de çalışma sayfasına girilen veriler aynı sütun altına girildiğinde aynı amaçla kullanılan veriler olarak tanımlanmış olur. Bu bağlamda verilerin arasında benzerlik olabileceği veya tekrarlanabilir olabileceği düşüncesiyle kullanıcı için özel bir kolaylık tanımlanmıştır. Aynı sütunda sıralamanın önemi olmadan alttaki ya da üstteki hücrelere girilmiş verilere benzer veri girişi yapılacağı zaman Excel daha önceden girilmiş olan verileri hatırlayarak kullanıcıya seçim şansı verir. Excel’in bu özelliği “Otomatik Tamamlama” olarak bilinir.