PivotTable oluşturmak için aşağıdaki adımlarla başlanmalı ve ardından alanları ilgili bölmelere taşıyarak istenilen rapora ulaşılmalıdır.
Adım 1: PivotTable oluşturulacak veri tablosu sütun başlıklarını da kapsayacak şeklide seçilmelidir. Daha önce bir “Tablo” yapısı olarak belirlenmiş veri listelerinde ise etkin hücrenin ilgili tablo üzerinde bulunması bir sonraki adım için yeterli olmaktadır.
Adım 2: Komut şeridinde “Ekle” sekmesinde yer alan “PivotTable” düğmesine tıklanır. (Aynı sekmedeki “PivotTable Önerileri” komutu da mevcut veri incelenerek kullanıcının tercih edebileceği hazır özet tablo seçenekleri sunar.)
Adım 3: “PivotTable Oluştur” iletişim kutusunda analiz için kullanılacak veri tablosu
önceden seçildiğinden yazılı olarak gelecektir. PivotTable raporunun oluşturulacağı adres de bu ekranda tanımlanır. En yaygın kullanım yeni bir çalışma sayfasında PivotTable raporunun oluşturulmasıdır. Kullanıcılar varsayılan rapor konumunu istedikleri bir veri sayfasındaki bir hücreye de tanımlayabilirler.