Kullanıcı formu eklemek için öncelikle Excel sayfasında Geliştirici sekmesindeki Visual Basic butonuna tıklanarak VBA yazılım platformuna geçmelidir. Daha sonra Insert sekmesine tıklanır ve açılan menü içerisinden UserForm seçeneğine tıklanır. VBA projesi Project penceresinde Forms klasörü ve içerisinde yeni bir kullanıcı formu oluşur. Kullanıcı formunun tasarımının yapılabilmesi için VBA yazılımı; UserForm, Toolbox ve Properties pencerelerini varsayılan olarak açar.