Windows işletim sistemi yapısında, dosya ve sistem ile ilgili fonksiyonlar Kernel32 kütüphanesi ile yönetilir. Excel VBA’da genellikle dosya ve sistem fonksiyonları yer almaz. Bu nedenle dosya ve sistem işlemleri ile ilgili VBA işlemlerinde API aracılığı ile Kernel32 kütüphanesindeki fonksiyonlar kullanılır. CreateProcess, OpenProcess, GetDiskFreeSpaceEx, GetDriveType, GetExit- CodeProcess, GetTempPath, GetWindowsDirectory, SetCurrentDirectory gibi fonksiyonlar VBA API ile sıkça kullanılan fonksiyonlardır.