Koşullu biçimlendirmede her seçeneğin uygulanabileceği koşullara ilişkin bilgiler kısaca izleyen biçimde açıklanabilir.

Hücre kurallarını vurgula;

• Bir değer aralığında olunması,
• Bir metine tam uyum olması,
• İki tarih arasında bulunulması,
• İstenilen aralıkta yalnızca bir kez ya da birden fazla olunması koşulları sağlanır.

İlk/Son kuralları;

• Seçili hücrelerde yer alan birimlerin en üst ya da en düşük değerinin belirli bir oranında bulunulması,
• Seçili hücrelerde yer alan değerlerin aritmetik ortalamasının üzerinde veya altında değer alınması,
• Seçili hücrelerde araştırmacı tarafından belirlenen sayıda en yüksek ve en düşük değerli birimlerin seçilmesi koşulları sağlanır.