Kimi durumlarda üzerinde çalışılan veri seti için grafik çizmek yerine araştırmacının il­gilendiği değişkenin önemli değerlerini liste gösteriminde görsel olarak vurgulaması iste­nebilir. Bu tür durumlarda koşullu biçimlendirme işlemi gerçekleştirilir. Koşullu biçim­lendirme yardımıyla ilgili değişkenin önemli değerleri görsel olarak çubuk, renk, simge ve diğer ayırt ediciler kullanılarak ön plana çıkartılabilir.