Sayfa 182 şekil 8.2 de görebileceğimiz üzere Muhasebe işlemlerinin çoğu, girdi işleme çıktı şeklinde ifade edilen, üç aşamalı bir süreçte işlenir ham veriler, girdi olarak kabul edilir. Sistemde gerçekleştirilen süreçler yardımıyla veri işleme gerçekleşir ve çıktı olarak anlamlı bilgiler elde edilir. Muhasebe bilgi sistemi, muhasebe verisinin elde edilmesi, gelecekteki kullanımlar için saklanması ve son kullanıcılar için bilgiye dönüştürülmesi ile ilgili bileşenlerden oluşan bir bütün olarak tanımlanabilir.