İşletme Yönetimi Deneme Sınavı Sorusu #1308154

Aşağıdakilerden hangisi koordinasyon ilkelerinden biri değildir?


İlgili sorumlu kişiler arasında doğrudan görüşmeler yapılmalıdır.
Koordinasyon, planlama yapılırken ve politikalar oluşturulurken başlangıçta temin edilmelidir.
Bir sorun ile ilgili bütün faktörlerin karşılıklı olarak birbiri üzerindeki etkileri göz önüne alınarak koordinasyon yapılmalıdır.
Koordinasyonun sağlanmasında hiyerarşik örgüt yapısı oluşturulmalıdır.
Koordinasyon sürekliliği olan bir işlem olarak düşünülmelidir.

Yanıt Açıklaması: Bir işletmede koordinasyonun sağlanması için bir takım ilkelere göre hareket etmek gerekir. Bu ilkeleri dört başlık altında toplamak mümkündür (Hatiboğlu, 1986’dan akt. Ertürk, 2010): 1- İlgili sorumlu kişiler arasında doğrudan görüşmeler yapılmalıdır. İşletmedeki birimler ve yöneticileri, üzerlerine düşen görevleri yerine getirirken tek başlarına, bağımsız bir şekilde hareket edemezler. Bir işin başarılması için bir sorun hakkında diğer yöneticilerin ne düşündüklerini anlamadıkça, onların davranı ş ve çabalarının kendilerini ilgilendiren yönünü bilmedikçe; aynı şekilde, kendi davranış ve çabalarının diğer kişiler üzerindeki etkilerini kavramadıkça işbirliğinin ve uyumlaştırmanın sağlanması zordur. İlgili sorumlu kişiler arasındaki doğ- rudan görüşmenin temin edilmesi için sadece üst düzey yöneticileri değil, örgüt hiyerarşisinde yer alan tüm düzeylerdeki yöneticiler anlaşılmalıdır. Alt basamaklarda uyumlaştırmayı sağlamak amacıyla üst yöneticinin astına gerekli yetkiyi devretmesi gerekir. 2- Koordinasyon, planlama yapılırken ve politikalar oluşturulurken daha başlangıçta temin edilmelidir. Bir planın hazırlanmasında veya politikaların belirlenmesinde, yöneticilerin ilgili konularda kararlara ulaşılabilmesi için daha başı ndan başlayarak gerekli çalışmalara katılmaları gerekir. Böylece, bir arada yerine getirilmeleri imkânsız veya birbirine zıt düşünceler, istekler ve iddialar ortaya çıkarı labilir ve bu durumlara ilişkin gerekli önlemler zamanında alınmış olur. 3- Bir sorun ile ilgili bütün faktörlerin karşılıklı olarak birbiri üzerindeki etkileri göz önüne alınarak koordinasyon yapılmalıdır. İşletmenin bir birimindeki faaliyetlerin öteki birimlerdeki faaliyetler üzerindeki etkisi sebebiyle, bu faaliyetlerde yapılan her bir düzenleme yeni bir durum ortaya çıkarttığından, öteki birimlerdeki faaliyetler de bu yeni duruma uyacak bir düzenlemeye ihtiyaç gösterir. Farklı departmanlardaki yöneticiler, sorunları sadece kendi departmanları bakı mından değil, departmanlar arası etkileri açısından da düşünüp değerlendirmeye alınmalıdır. Örneğin satış hedeflerinin yıl ortasında iki katına çıkartılması, yalnı zca pazarlama departmanını değil, üretimi yapacak, hammadde siparişini verecek, gerekli fonları sağlayacak departmanları da derinden etkileyecektir. 4- Koordinasyon sürekliliği olan bir işlem olarak düşünülmelidir. İşletmenin bölümleri arasında ortaya çıkmış bir sorun için bir çözüm bulunduğunda, daha sonra ortaya çıkabilecek benzer sorunlar için de aynı çözüm yolu ve harekât tarzı uygulanır.
Yorumlar
  • 0 Yorum