İhracatçı firma ithalatçı firmadan mal ile ilgili siparişi alır. İthalatçı firma mal ile
birlikte hangi belgelerden kaçar nüsha düzenlenmesi gerektiğini de bildirir.

İhracatçı firma belgeleri hazırlar, menşe şahadetnamesi, A.TR serbest dolaşım belgesini Ticaret Odasından alır ve düzenledikten sonra gerekiyorsa ithalatçı firmanın ülke konsolosluğuna onaylatır.

İhraç edilecek malın faturası ve çeki listesi yabancı dilde ve Türkçe olarak düzenlenir.

Serbest ihracat yapan firma ihracat beyannamesi ile FOB değer üzerinden bankaya veya İhracatçılar Birliğine nispi aidat yatırdıktan sonra gümrüğe başvurur.

İhracı kayda bağlı mallara ihracından önce gümrük beyannamelerinin İhracatçı
Birlikleri Genel Sekreterliğince kayda alınması gerekir.