İthalat yapan firma, ülkesindeki bankaya akreditifi açtırır ve ihracatçının bankasına akreditif gelir.

İhracatçı firma ithalatçı firmaya proforma fatura gönderir.

İhracatçı firma küşat mektubunda belirtilen belgeleri hazırlar. Menşe şahadetnamesi, ATR belgesini Ticaret Odasından alır ve düzenledikten sonra gerekiyorsa ithalatçı ülke konsolosluğuna onaylatır.

Kayda bağlı ihracat yapan firma ihracatçılar birliğine başvurur ve nispi aidat yatırır.

İhraç edilecek malın faturası ve çeki listesi yabancı dilde ve Türkçe olarak düzenlenir.