Kayda bağlı ihracat yapan firma ise ilgili ihracatçı birliklerine başvurur ve ihracat
eşyasının kıymeti oranında nispi aidat yatırır.

Serbest ihracat yapan firma ihracat beyannamesi ile FOB değer üzerinden bankaya veya İhracatçılar Birliğine nispi aidat yatırdıktan sonra gümrüğe başvurur.

İhraç edilecek malın faturası ve çeki listesi yabancı dilde ve Türkçe olarak düzenlenir.

İhracatçı firma belgeleri hazırlar, menşe şahadetnamesi, ATR belgesini Ticaret
Odasından alır ve düzenledikten sonra gerekiyorsa ithalatçı firmanın ülke konsolosluğuna onaylatır.

İhracatçı firma ithalatçı firmadan mal ile ilgili siparişi alır. İthalatçı firma mal ile
birlikte hangi belgelerden kaçar nüsha düzenlenmesi gerektiğini de bildirir.