Yargılama faaliyetlerini hızlı ve muntazam şekilde ilerletmenin yolu, yargı sistemindeki bütün mekanizmaların birbiri ile uyumlu çalışmasını sağlamaktan geçmektedir. Bu mekanizma içerisinde, yargılama faaliyetlerinin hızlı ve düzenli şekilde ilerlemesinde “kalem” adı verilen bu büroların faaliyetleri çok önemli bir yer tutmaktadır. Bu nedenle yargı sistemi içerisinde bulunan bütün birimlerin çalışma düzenleri, görevleri, uygulama esasları çeşitli
mevzuatlar ile düzenlenerek, yargılama faaliyetlerinin düzgün bir şekilde yerine getirilmesi
hedeflenmiştir. Bu yönde çıkarılan mevzuatlar ve gelişen teknolojik faaliyetlerin bu sisteme
dâhil edilmesi ile yargılama faaliyetleri sürdürülmektedir. Kalem mevzuatının iyi şekilde
bilinmesi ve uygulanması, kalemin yargılama faaliyetlerindeki yeri dolayısı ile büyük önem
taşımaktadır. Bu nedenle en iyi şekilde öğrenilmelidir. 2012 yılından itibaren çıkarılan
mevzuatta “kalem” tabiri yerine “yazı işleri” ibaresi kullanılmaya başlanılmıştır. Kafa karışıklığı yaratmamak adına öncelikle bu iki ibarenin aynı anlama geldiğini unutmamalıyız.