Sayı : B.08.4.MEM.4.42.08.06-020/01
B : Bakanlığı ifade etmektir.
08 : Bakanlığın protokoldeki sıra numarası. İmza sıra numarası
4 : Taşra teşkilatı olduğunu göstermektedir.
MEM : Milli Eğitim Müdürlüğü
4 : Birim dağılım kodu (il teşkilatı olduğunu ifade etmektedir)
42 : İl kodu
08 : İlçemizin kodu
06 : Yazışma bölümlerini (kültür, hizmetiçi, özlük vs.)
020 : Desimal dosya anahtarındaki kodu ifade etmektedir.
01 : Giden evraktaki sayı numarasını ifade etmektedir.