Aşama: Bu aşamada doğru karar verebilmek için konaklama problemiyle ilgili tüm verilerin toplanması gerekir. Konuyla ilgisine göre literatür taraması, coğrafi yapı ve iklim özellikleri, temel altyapıya ilişkin bilgiler, hükûmet politikaları ve programlar, sosyal, ekonomik ve kültürel göstergeler, çevresel sorunlar ve risklerle bilgiler ve ilgili olabilecek diğer istatistiki veriler bu aşamada kullanılabilir.