Basın toplantıları düşünce alış-verişi bağlamında sorulacak sorular ve alınacak yanıtlar sonucu informal bir iletişim ortamı sağlamaktadır (C¸amdereli, 2000, s.104). Basın toplantıları herhangi bir konu özelinde (yeni bir uygulamanın tanıtımı, yönetimle ilgili bir değişiklik, kuruma özel bir kutlama) ger- çekleştirilir ve kurum basın sözcüsü olarak halkla ilişkiler uygulayıcısı ya direkt üst düzey yönetici tarafından basına seslenilir.