Etkinlik, bir ekiple düzenlenir. Bu ekipte yer alanların sayısı, uzmanlığı, deneyimi, organizasyon yapabilme ve stratejik düşünebilme becerisi doğru insan kaynağını seçmek bakımından önemli olduğu kadar ekibe liderlik yapacak kişinin temel özellikleri de etkinliğin başarısı bakımından hayatidir (Babacan ve Göztaş, 2011). Bu bağlamda Getz (1997) bir etkinliğin insan kaynakları yöneticisinin bir takım zorluklarla karşı karşıya olduğunu
ifade etmektedir:

• Etkinlik çalışanlarının çoğunluğu gönüllülerdir,
• Bazı çalışanlar yıl boyu devam etmek isteyebilir ama pek çoğu etkinlik süresince
çalışmak için oradadır,
• Profesyonel çalışanlar genellikle kısmi zamanlı çalışanlardır ve gönüllülük aşamasından bu noktaya gelmişlerdir,
• Çalışanlar ve gönüllüler çoğu zaman ürünün bir parçasıdır,
• Yöneticiler sıklıkla diğer örgütlerin çalışanlarıyla da çalışmak zorundadır,
• Liderlik ve denetim genellikle biçimsel personel sistemleriyle değil doğrudan kişilerarası yöntemlerle ifade bulur.