Genel olarak fuarlara katılım ile ilgili giderler ve bütçe kalemleri içinde aşağıdakiler sayılabilir:
• Fuar organizatörüne ödenecek ücretler: Yer kirası, kayıt ücreti, katılımcı giriş kartları, park kartları, stand ilave malzemeleri
• Sergi mallarının maliyeti: Numunelerin maliyeti, ambalaj, nakliye, depolama, gümrükleme ve sigorta masrafları, gümrük vergileri
• Stand konstrüksiyon ve dekorasyon masrafları: Konstrüksiyon bedeli, konstrüksiyon içinde kullanılacak her türlü malzeme bedeli, dekorasyon masrafları, telefon, faks, internet, elektrik, su, temizlik giderleri
• Reklam – promosyon giderleri: Firma tanıtım materyallerinin basımı ve postalanması, standda dağıtılacak eşantiyonlar ve ikram malzemeleri, ziyaretçi giriş kartları
• Personel giderleri: Ulaşım ve konaklama masrafları, harcırah, tercüman ve hostes ücretleri
• Diğer giderler: Otel - fuar alanı – otel transferleri, günlük hayatı idame masrafları (yeme, içme, giyinme), beklenmedik her türlü ilave masraf