Etkinlik amaçlarının gerçekleştirilmesinde insan faktörü temel unsurdur. Planlama, yö- netme ve etkinliğin tasarım ve uygulaması insan yoğun bir çabadır. C¸alışanlar, etkinlik fikrinin ortaya çıkmasından etkinliğin kapanış aşamasına kadar geçen süreçte aktif olarak görev yapan insanlardır. Etkinlik, organizasyon yeteneği ve takım çalışması gerektiren sürekli bir odaklanma faaliyetidir.