Bu yaklaşımda yöntem, klasik olmayan konferans düzeni içinde, ortak akıl aramak üzere yaklaşık 40 -50 dolayında “söz sahibini” 2-3 gün süre ile biraraya getirmek biçimindedir. Klasik konferans düzeninde bir veya birkaç kişi sunum şeklinde belirli konuları anlatır ve diğer katılımcılar anlatılanları dinler. Arama konferansında ise bunun aksine, katılanların hepsi belirli bir düzen içinde konuşarak kendi fikirlerini belirtirler. Söz sahipleri, konu ile ilgili, o konuda çalışıp bir tecrübe kazanmış karar vericiler ve bilgi birikimi olan kişiler kısacası “alan uzmanı” olarak tanımlanır. Aranan şey ortak akıldır. Katılımcıların birbirlerini ikna ederek geliştirecekleri ortak akıl arama konferansının her aşamasında aranır ve bulunur.