Görüşmeler çoğunlukla bir ses kaydedici cihazla kayıt edilir ve saklanır.

Görüşme sırasındaki konuşmaları kaydetmek için günümüzde hala küçük kasetler ile kullanılan bir teyp dışında bir alternatif yoktur.

Görüşme sırasında yedek pil hatta yedek cihaz bulundurulması gibi önlemler önceden düşünülmelidir.

Kaydedilen görüşmeler daha sonrasında yazılı ortama aktarılır.

Sözlü ortamdaki görüşmelerin yazılı ortama aktarılmasında aslına uygun bir deşifre etme yapmaya özen gösterilmelidir.