Genellikle bir rapor yazım formatı bulunmaktadır. Bu format raporun oluşturulmasında yazara

kılavuzluk eder. Rapor özelliklerine göre bazı standartların oluşturulduğu görülmektedir. Özel bir amaca yönelik olarak bazen raporların özet tablolar halinde hazırlandığı görülmekle birlikte araştırma raporları, pazarlama ve iş raporları gibi raporlar için standart yapılardan söz etmek mümkündür. Bu standartlar raporları okuyan kişilerin belirli bilgilere kolaylıkla ulaşabilmesine imkân sağlamaktadır. Genel olarak aşağıdaki model bir araştırma raporunun sunulması için örnek yapı olarak sunulmaktadır:

1. Kapak Sayfası
2. İçindekiler Tablosu
3. Özet /Yönetici Özeti
4. Giriş
5. Raporun Gövdesi
6. Sonuçlar
7. Öneriler
8. Ekler
9. Kaynakça
10. Dizinler