Bazen bir raporun yapılması tek başına yeterli olmayabilir. Raporun aynı zamanda bir grup önünde sunumu da istenebilir. Böyle bir sunumun yapılabilmesi üç adımda gerçekleşmektedir. Bir raporun sunumu için öncesinde mutlaka yine bir plan hazırlanmalıdır. Bir sunum planın hazırlandıktan sonra rapor konuşma metnine dönüştürülerek sunum dosyası hazırlanır ve son aşamada ise sunum gerçekleştirilir.