Raporun daha etkili olmasını sağlamak için çok iyi hazırlanmış olması, iyi bir fikir taşıması yeterli olmayabilir. Okuyucunun ilgisini çekecek biçimde de tasarlanmasına dikkat edilmelidir. Bu nedenle okuyucunun ilgi alanları, hoşlandığı ve hoşlanmadığı şeyler de raporu hazırlarken dikkate alınmalıdır. Raporun sunulduğu kişi genellikle raporu tek başına alıp okuyup okuduğunu olduğu gibi yeterli bulamaz. Rapor üzerinde tartışmak isteyebilir. Bu nedenle raporun sunulacağı kişinin rapordan beklentilerinin neler olabileceği üzerinde düşünmek ve mümkün olduğu kadar tartışma konularını azaltmak yerinde olacaktır. Raporun hazırlık aşamasında raporun kime ya da kimlere sunulacağının bilinmesi gerekir. Doğru cevap C’dir.