Örgütlü yapıların karakterine göre, kullanılan medya da nicel ve nitel olarak farklılaşır. Bir ailede aile içi iletişim yüz yüzedir. Ancak aile üyeleri farklı yerde olduklarında cep telefonu veya internet kullanarak ilişki ve iletişimlerini sağlarlar. Bir devlet kurumunda veya şirkette, medya kullanımı işin doğasına göre yaygın olabileceği gibi çok sınırlı olabilir. Bir işi yerine getirmek için tek bir araç kullanılacağı gibi çoklu araçlar da kullanılabilir. Bu kişiler arası iletişimden grup iletişimine ve konferansa kadar çeşitlenir. Örneğin, e-posta ile aynı anda birçok kişi ile iletişime girerler. Bu sırada da başkalarıyla paralel iletişimde bulunabilirler. Cep telefonuyla veya internet ile konferans yapabilirler. Tek araç yerine, aynı anda birden fazla araç ile iletişimlerini birden fazla kişiyle gerçekleştirebilirler. Örneğin toplantılarda veya sunumlarda, kişi konuşurken perdede Powerpoint formatında görüntü gösterebilir, video gösterebilir, internet veya telefon bağlantısı yapabilir.